Informativa e consenso al trattamento di dati personali

Informativa e consenso al trattamento di dati personali
( Art. 13 e 23 D.Lgs. 196/03 )

1 – Generalità : La informiamo che la legge indicata regola la riservatezza dei dati personali e impone una serie di obblighi in campo a chi “tratta” informazioni riferite ad altri soggetti. Tra gli adempimenti da rispettare c’è quello di informare il soggetto cui i dati si riferiscono in merito all’utilizzo che viene fatto delle relative informazioni. Per “trattamento” dei dati si intende la loro raccolta, la loro registrazione, organizzazione, conversazione, conservazione, consultazione, cancellazione e distruzione ovvero la combinazione di due o più di tali operazioni.

2 – Finalità del trattamento : In relazione al rapporto contrattuale in essere alla data odierna o che si costituirà con successiva stipula e in osservanza alle disposizioni citate La informiamo che i dati riguardanti la Sua azienda che sono in nostro possesso o che ci verranno comunicati sono necessari per :
• Finalità strettamente connesse e strumentali alla gestione dei rapporti commerciali.
• Finalità amministrative e contabili.
• Lo svolgimento di attività economiche e, pertanto saranno trattati nel rispetto della vigente normativa in materia di segreto aziendale e industriale.
• Finalità connesse agli obblighi previsti da leggi, regolamenti, dal contratto e dalla normativa comunitaria nonché da disposizioni impartite da autorità a ciò legittimate dalla legge e da organi di vigilanza e controllo e che pertanto, secondo quanto previsto dall’art.24 del D.L. 196/2003 “Testo unico sulla privacy”, non necessitano di consenso per il loro trattamento.

3 – Modalità del trattamento : I dati saranno trattati :
• Su supporto magnetico e su supporto cartaceo.
• Da soggetti autorizzati all’assolvimento di tali compiti, costantemente identificati, opportunamente istruiti e resi edotti dei vincoli imposti dal D.L. 196/2003 “Testo unico sulla privacy”.
• Con l’impiego di misure di sicurezza atte a garantire la riservatezza del soggetto interessato cui i dati si riferiscono, ed evitare l’indebito utilizzo da parte di soggetti terzi o personale non autorizzato, nel pieno rispetto di quanto previsto dalle misure minime di sicurezza individuate nel disciplinare tecnico (allegato B) del D.L. 196/2003 “Testo unico sulla privacy”.

4 – Soggetti ai quali i dati possono essere comunicati : I dati, per esclusive ragioni funzionali, gestionali, fiscali e di legge, nell’ambito dell’esecuzione del contratto potranno essere comunicati ai seguenti soggetti :
• Enti pubblici o privati.
• Altre aziende di servizi correlate all’attività.
• Agenti/Clienti/Fornitori.
• Consulenti legali, fiscali, recupero crediti.
• Istituti bancari incaricati dalla gestione di Incassi/Pagamenti.
5 – Natura obbligatoria del conferimento dei dati : Tutti i dati forniti hanno natura obbligatoria e sono necessari per adempiere a quanto previsto dal punto (2). La informiamo che l’eventuale rifiuto a fornirci i Suoi dati personali e ad autorizzare la comunicazione ai soggetti indicati al punto (4) potrebbe comportare l’impossibilità di dare esecuzione, totale o parziale, ai rapporti contrattuali che abbiamo i essere o andremo a costituire.
6 – Diritti dell’interessato : La informiamo che, in relazione ai predetti trattamenti, Lei potrà esercitare i
diritti cui all’art. 7 del D.L. 196/2003 “Testo unico sulla privacy” :
• (a) L’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando via ha interesse, l’integrazione dei dati.
• (b)La cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti e successivamente trattati.
• (c) L’attestazione che le operazioni in cui alle lettere (a) e (b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta l’impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
7 – Titolare del trattamento : Titolare del trattamento dei suoi dati personali è : Vimage S.r.l. – Via Villatega, 19/H – 30030 Salzano (VE).